學校的環(huán)境是一本天然的教科書。學校存在的意義不僅僅在于讓文化傳承，讓教育延續(xù)，還在于讓學習隨時隨地發(fā)生。因此，學校應該建設(shè)一種生態(tài)，這種生態(tài)中的一花一草都是景觀，而這種景觀既可以用來觀賞，還可以作為學習和成長的資源來開發(fā)、使用。學校還應該有一臺彩色復印機，可隨時地為學生和老師打印和復印學習時所需要的資料。幾乎大部分的院校都這樣做了，但是現(xiàn)在學校在設(shè)備上所遇到的部分問題幾乎也一樣:
其一、學校對輸出設(shè)備的使用管理較分散，不能實時監(jiān)控操作系統(tǒng)狀態(tài)，導致辦公效率較低；其二、敞開式的輸出環(huán)境常會發(fā)生錯拿或漏拿文件的情況，使得輸出成本居高不下，影響了最終科學地進行成本核算。上述情形也是成都某國際學校所面臨的辦公難題，因此，如何從效率上、成本上合理管理辦公設(shè)備成為了該校的當務之急。
謀院校使用的復印機
通過前期對該國際學校文檔輸出需求的精準分析，柯尼卡美能達為該校定制了產(chǎn)品加解決方案的高性價比套餐。兩臺嶄新且配有解決方案軟件的黑白數(shù)碼復合機bizhub 601分別落戶在學校的圖書館和文件室；產(chǎn)品還搭載了柯尼卡美能達PSES企業(yè)管理套件的幾大軟件管理模塊：Net Care Device Manager, Authentication Manager, Account Manager以及My Print Manager，再結(jié)合AU-201 IC卡認證組件，以全面貼合用戶實際需求的組合方式提供設(shè)備集中化管理、用戶集中認證、文檔輸出成本統(tǒng)計分析以及"follow-me打印"等實用功能。
柯尼卡美能達解決方案軟件完美解決了學校辦公管理的分散和不可控的混亂狀態(tài)：通過Net Care Device Manager功能模塊，學校的IT管理者可以通過自己的電腦觀察2臺復合機的工作狀態(tài)，系統(tǒng)還會設(shè)定自動提醒：耗材到達一定量數(shù)值，就會自動發(fā)出郵件給IT管理者提醒設(shè)備管理人員第一時間更換耗材，避免因設(shè)備停機而造成的工作延誤。
Authentication Manager可對辦公網(wǎng)絡(luò)中所有使用者的認證信息進行管理，新用戶只需被添加一次，就可同時使用2臺復合機了。
"通過導入柯尼卡美能達的解決方案，我們現(xiàn)已實現(xiàn)了對辦公輸出設(shè)備的集中管理、并可遠程查看設(shè)備運行狀態(tài)、還可與AD服務器（賬號服務器）實現(xiàn)同步認證，極大地提高了我們的辦公效率，并且軟件安裝在服務器上也十分方便后期的維護。"該國際學校IT部主管如此感嘆道。
PSES企業(yè)管理套件中的Account Manager功能模塊可以精確掌握每臺設(shè)備上的輸出情況，每個月系統(tǒng)都會將設(shè)備使用的數(shù)據(jù)報表自動發(fā)送到管理員的郵箱中，詳細的報告讓管理員對設(shè)備的使用情況有了更直觀的了解。同時，這些數(shù)據(jù)報告也為下一季度的預算提供了真實的依據(jù)。
另外，My Print Manager中的"follow-me打印"功能也提高了該校文件輸出的靈活性和安全性。一旦操作者將文檔的打印指令發(fā)出，就可以從任意一臺設(shè)備實現(xiàn)輸出，師生們可以自主選擇空閑的機器輸出，再借助IC卡認證功能，只要利用手中的IC卡輕輕一刷，資料就會迅速從設(shè)備輸出，不用擔心錯拿了別人的文件而遺漏自己的資料，打印之前還能確認文件的正確性，避免了不必要的輸出錯誤也減少了紙張的浪費。
方案導入后，學校的辦公環(huán)境得到了極大的改善。該學校一位負責辦公解決方案的老師表示，"方案導入前，資料錯拿、亂拿、排隊等候輸出、紙張浪費現(xiàn)象很嚴重，統(tǒng)計成本和印量比較麻煩。而在柯尼卡美能達解決方案導入后，以上混亂無序的現(xiàn)象大大減少，現(xiàn)在也不用手動輸入用戶名和密碼，杜絕了輸入錯誤，大大節(jié)省了師生們的時間。"
持續(xù)關(guān)注終端用戶，把握客戶需求是柯尼卡美能達對自身服務質(zhì)量的不懈追求。以不斷提升用戶滿意度為目標，柯尼卡美能達將繼續(xù)推動創(chuàng)新技術(shù)與用戶需求的結(jié)合，助力中國的教育事業(yè)的不斷發(fā)展。此次與該國際學校的成功合作也是柯尼卡美能達在教育行業(yè)辦公領(lǐng)域的另一經(jīng)典案例，也為之贏得了"校園辦公多面手"的贊譽。今后，柯尼卡美能達將繼續(xù)積累在各個行業(yè)內(nèi)深耕多年的成功經(jīng)驗，致力于為不同行業(yè)的客戶提供最合適的商務解決方案。
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